Cancelación de semestre - Con Fuerza Mayor
La cancelación de semestre por fuerza mayor después de la segunda semana de clases (no relacionada con salud) requiere evidencia específica según el caso, como reportes policiales, certificaciones oficiales, o actas de defunción. Se debe adjuntar soporte y formato de devolución. Para estudiantes SENA, se advierte la pérdida del descuento y la obligación de acogerse a nuevas normas al reingresar.
Cuando el estudiante, acudiente o tercero autorizado, solicita cancelación del semestre por fuerza mayor (con devolución de dinero) después de la segunda semana de inicio de clases. Temas no referentes a Salud.
Nota: Posibles fuerzas mayores que se pueden presentar:
- Amenaza o atentado contra la integridad física del estudiante: En estos casos se anexa como evidencia el soporte de radicación de la situación ante las autoridades competentes: policía, fiscalía, unidad de protección a testigos y otros.
- Estudiantes con dificultad de acceso a sus clases presenciales, o problemas de conexión e ingreso a la plataforma en el caso de estudiantes virtuales: Originados por desastres naturales, fallas eléctricas, alteraciones de orden público o atentado terrorista, los soportes requeridos para la gestión de la solicitud, son carta del ente oficial del municipio o localidad (junta de acción comunal del municipio o donde se están presentando las fallas) y, oficio con fotografías del estado actual del contexto.
- Prestación del servicio militar obligatorio: En el caso de los estudiantes de sexo masculino, el soporte requerido es la certificación del batallón donde se evidencie que el estudiante se encuentra reclutado en las fuerzas militares.
- Fallecimiento de familiar cercano que puede generar afectaciones psicológicas de
alto grado. Estas solicitudes son remitidas al servicio de psicología de la oficina de
orientación y permanencia para concepto y acompañamiento del caso. Como
soporte de esta causa mayor se podrán solicitar, entre otros, el acta de defunción
y los documentos donde se evidencie el grado de consanguinidad.
Importante:
- Siempre adjuntar soporte de la fuerza mayor y Formato de devolución.
- Si es el estudiante es SENA, es necesario mencionarle que, al cancelar, perderá el descuento al retomar la carrera, no olvides mencionarle al estudiante que al regresar deberá acogerse a los cambios rectorales del momento y las próximas fechas de reingreso.
- Enlace formato de devolución de dinero: https://acortar.link/QxF9KZ
La tipificación sobre este tema será:
- Detalle: Cancelación de semestre
- Título: Cancelación de semestre - Con Fuerza Mayor
- Final de Genesys: 10213-UP-CE-Administrativa Cancelación semestre - Con Fuerza Mayor