Servicio - No recepción de campaña de bienvenida
Guía de validación en primer contacto y derivación para estudiantes nuevos sin accesos o kit de bienvenida.
Como experto de servicio, tu rol es diagnosticar la causa raíz del inconveniente para brindar una solución inmediata en primer contacto o escalar oportunamente.
Paso 1: Diagnóstico inicial
- Verifica que el estudiante se encuentre legalizado en Banner.
- Abre el Reporte de Campañas de Bienvenida – Power BI (Lo encuentras en la matriz)
- Busca el registro del estudiante para determinar si el usuario ya fue generado y si la campaña fue enviada a su correo personal.
Paso 2: Ruta de solución según hallazgo
- Si el reporte confirma envío:
- Pídele revisar carpetas secundarias (Spam, No deseado, Promociones).
- Si persiste la ausencia del mensaje, reenvía la campaña junto con el usuario registrado.
- Instruye al estudiante sobre la activación del usuario a través de la App institucional.
- Si el usuario no ha sido creado (estando legalizado):
- Deriva el caso al área de Tecnología para su creación e interacción inicial.
Paso 3: Tipificación
- Registra la atención bajo: No recepción de campaña de bienvenida > Inconveniente con la plataforma.