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Servicio: Ejecución de las formas CAPP, Cálculo Semestral, Proyecciones y C26,

Proceso de registro de materias en Banner mediante la ejecución de las formas CAPP, Cálculo Semestral, Proyecciones y C26, indicando cuándo utilizar cada una, el orden correcto de ejecución y las validaciones que debe realizar el experto.

Cuando un estudiante presente inconvenientes relacionados con el registro de materias o la generación de la orden de pago, sigue el flujo de ejecución descrito a continuación.

1. CAPP

El CAPP permite actualizar el historial académico del estudiante, trayendo todas las asignaturas que ha cursado.

Debe ejecutarse cuando:

  • El estudiante indica que una asignatura no aparece en sus proyecciones.
  • El estudiante no puede generar la orden de pago.

Paso a paso: Paso a paso - Correr el CAPP.pdf 

 2. Cálculo Semestral

Este proceso debe ejecutarse siempre después del CAPP.

Su función es recalcular el avance académico del estudiante. Al actualizar las asignaturas cursadas mediante el CAPP, también pueden aumentar los créditos aprobados, lo que puede modificar el semestre académico y, en consecuencia, la cantidad de créditos que el estudiante tiene habilitados para registrar.

Paso a paso: Paso a paso - calculo semestral.pdf 

 3. Proyecciones

Debe ejecutarse una vez finalicen correctamente:

  • CAPP.
  • Cálculo Semestral.

Este proceso permite que el estudiante visualice correctamente las asignaturas disponibles para inscripción.

Si el proceso presenta error:

  • Crear el caso correspondiente.
  • Adjuntar evidencia donde se visualice la fecha y el usuario que ejecutó Proyecciones.

Paso a paso: Paso a paso Validación de proyecciones.pdf 

 4. C26

Debe ejecutarse cuando el estudiante informa que no puede generar la orden de pago.

Este proceso debe realizarse únicamente después de ejecutar:

  • CAPP.
  • Cálculo Semestral.
  • Proyecciones.

Paso a paso: Correr C26.pdf 

 mportante

  • El orden correcto de ejecución es: CAPP → Cálculo Semestral → Proyecciones → C26 (cuando aplique).
  • Una vez finalice cada proceso, verifica que en Banner quede registrado el usuario y la fecha de ejecución. Si esta información no aparece, significa que el proceso no se ejecutó correctamente y deberá realizarse nuevamente.
  • En pruebas realizadas, el tiempo promedio para ejecutar correctamente todo el proceso (sin presentar errores) es de aproximadamente 2 minutos.