Servicio - Documentos a anexar en los casos de descuento
La tabla presenta los documentos requeridos según el tipo de solicitud de descuento o trámite, incluyendo vinculaciones, graduados, egresados, trabajadores, convenios comerciales, movilidad internacional, grado póstumo, becas y otros. Cada categoría especifica las pruebas, certificados, pantallazos y soportes necesarios, como registros civiles, estados de pago, certificados laborales, actas de defunción, resoluciones y pantallazos del sistema, para verificar la elegibilidad del solicitante.
Chicos en la tabla encontrarán los documentos que se deben anexar según el tipo de descuento que el estudiante solicite.
| Vinculación | Documentos requeridos | |||||||||
| Familiar estudiante | • Pago de la matrícula del estudiante en el mismo periodo • Documento que acredite el parentesco (registro civil de nacimiento, en caso de ser hermanos, registro civil de ambos y cédulas, matrimonio o Extrajuicio) • Promedio (pantallazo) |
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| Graduado |
• Estado de graduado Diploma de grado o acta de grado |
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| Familiar graduado | • Estado de graduado • Documento que acredite el parentesco (registro civil de nacimiento, en caso de ser hermanos, registro civil de ambos y cédulas, matrimonio o Extrajuicio) • Diploma o acta de grado |
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| Egresado falta requisitos de grado (estudiante activo) y se quiere matricular en otro programa | • Estado de egresado | |||||||||
| Egresado con todos los requisitos de grado a la espera de ceremonia (graduado) | • Estado de egresado • Pantallazo del pago de los derechos de grado |
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| Trabajadores | • Certificado laboral que acredite tipo de contrato y tiempo de vinculación no inferior a un año continuo o discontinuo • Promedio (pantallazo) |
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| Familiar de trabajadores | • Certificado laboral que acredite tipo de contrato y tiempo de vinculación no inferior a un año continuo o discontinuo • Documento que acredite el parentesco (registro civil de nacimiento, en caso de ser hermanos, registro civil de ambos y cédulas, matrimonio o Extrajuicio) • Promedio (pantallazo) |
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| Trabajadores de proveedores | • Carta laboral y certificación expedida por la universidad que acredite el tipo de contrato y que el solicitante es empleado de dicho proveedor con antigüedad mínima de 6 meses • Promedio (pantallazo) |
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| Derechos de grado (dos o más títulos en la misma ceremonia) | • Soporte del pago del primer derecho de grado | |||||||||
| Derechos de grado (ciclos propedéuticos) | • Soporte del pago de los ciclos anteriores con fecha no mayor a un año y medio entre grado y grado (Pantallazo TVAAREV) • Si se aplica los dos o tres al tiempo se debe tener pantallazo del estado egresado de cada ciclo. |
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| Derechos de grado virtuales | • Pantallazo donde se evidencie la postulación a grado virtual | |||||||||
| Reingresos | • Comunicado oficial para la aplicación del descuento del periodo correspondiente • Pantallazo del estado en “recupero” |
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| Pago por créditos | • Pantallazo donde se evidencia los últimos créditos por cursar (SMIPOUT) • Pantallazo de los créditos faltantes matriculados (SFAREGS) |
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| Convenios Comerciales (sena, mindefensa, coomeva... etc) | • Los soportes solicitados en la ficha técnica del DRIVE convenios comerciales • Los soportes solicitados en el DRIVE comercial. Para Mindefensa será aquellos que garantice la vinculación directa con la entidad (carta, vinculación, carné, parentesco si se requiere, carta de documento en trámite) • Promedio (pantallazo) |
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| Movilidad internacional | • Tiquetes aéreos • Carta de aceptación de la universidad de destino • Carta expedida por registro y control • Promedio (pantallazo) |
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| Grado póstumo | • Acta de defunción • Pantallazo del plan de estudio al 100% • Requisitos de grado cumplidos (en validación, cuáles pueden ser excepción y quien autoriza esa excepción) • Documento que acredite el parentesco (padres, hermanos) |
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| BECAS | ||||||||||
| Becas (merito académico) | • Resolución expedida por la institución • Pantallazo del valor pagado en el periodo donde se hizo el mérito. |
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| Becas (merito deportivo, cultural, monitorias) | • Pantallazo del DRIVE donde se evidencie el título del DRIVE y los datos del estudiante • Promedio (pantallazo) |
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| Becas de responsabilidad social | • Acta de aprobación por parte del consejo superior • Recorte DRIVE donde se evidencie el nombre del estudiante |
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| OTROS | ||||||||||
| Representante estudiantil al consejo académico | • Resolución y/o acta expedida por secretaría general | |||||||||
| Gobernación de Risaralda | • Ficha técnica • Listado de estudiantes • Pantallazo del promedio |
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| BLS y ACLS (solo en Pereira) | • Carta autorización del rector para aplicar en caso de no tener promedio • Pantallazo del pago de matrícula • Pantallazo promedio |
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