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Servicio - Gestión de Experiencia del Estudiante

Areandina mide la experiencia estudiantil mediante encuestas post-interacción (NPS: promotores 9-10, detractores 0-6; CSAT: satisfacción 1-5) en procesos como admisiones, matrícula y grados. Los resultados identifican mejoras, contactan detractores y previenen deserción. Los asesores impactan directamente con atención empática, clara y oportuna.

¿Qué es la gestión de experiencia?

Areandina aplica encuestas en distintos momentos del recorrido del estudiante (atención por canales, admisiones, inducción, matrícula, procesos académicos y administrativos, grados, entre otros).
Estas encuestas se envían después de cada interacción para conocer la percepción real sobre el servicio recibido.

Indicadores que se miden

  • NPS (Net Promoter Score):
    Mide qué tan dispuesto está el estudiante a recomendar la institución.

    • Promotores: calificación 9–10

    • Pasivos: 7–8

    • Detractores: 0–6

  • CSAT (Nivel de satisfacción):
    Evalúa la satisfacción con la atención recibida en una interacción específica.

    • Escala de 1 a 5.

¿Para qué se usan los resultados?

La información obtenida permite:

  • Identificar puntos de mejora en el servicio.

  • Contactar especialmente a estudiantes detractores.

  • Diseñar acciones para mejorar su experiencia.

  • Reducir riesgos de deserción y fortalecer la imagen institucional.

Rol del asesor en la experiencia

Es importante que el asesor tenga presente que:

  • Cada atención impacta directamente la percepción del estudiante.

  • La calidad de la respuesta y los tiempos de gestión influyen en los indicadores de NPS y CSAT.

  • Una atención empática, clara y oportuna mejora la experiencia.

Importante: Recuerda que esta interacción podrá ser evaluada por el estudiante. Nuestra meta es garantizar una experiencia positiva. Atiende con empatía, brinda soluciones claras y registra correctamente la gestión en el CRM para su seguimiento.